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武汉市工科院科技园孵化器有限公司会议室使用管理办法

发布日期:2013-12-04 20:02:08   作者:本站编辑    来源:武汉市工程科学技术研究院    浏览次数:

为加强对孵化器公司办公楼会议室的管理,创造良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保孵化器公司及入孵企业各类会议的正常召开,特制定本办法。

一、会议室由孵化器公司企业服务部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。

二、孵化器公司重要会议(如董事会、股东会、党组会)由企业服务部负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

三、各入孵企业在会议室召开的各项会议,必须提前两天到企业服务部办理会议室使用相关手续。

四、企业服务部按照“各入孵企业服从孵化器公司会议管理,先订先使用”原则统一安排,并做好有关准备工作,保证会议准时召开。

五、使用会议室时,未经企业服务部同意,不得改变会议室设备、家具的位置,不得将会议室物品携出室外,不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由企业服务部派专人开启调试。

六、会议室为会议常规备有饮用开水,不配茶叶、纯净水和纸杯;如各入孵企业召开的会议需要茶叶、纯净水和纸杯,须在预约使用会议室时一并告知,有其他需要则自行准备。

七、会议所需的笔记本电脑等设备由会议主办单位自行准备。

八、各入孵企业在使用会议室时,要爱护会议室所有设施并禁止在会场墙壁张贴、钉挂各种宣传物品,不得随意挪动桌椅,如有人为损坏设备设施,要照价赔偿。

九、会议室内严禁吸烟、禁止食用食品及有色饮料、不准使用明火、双面胶。

十、凡使用会议室的单位负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患,孵化器公司将追究使用单位的责任。

十一、会议期间请自觉保持室内清洁,会后应及时清理会场,关好门窗、空调、饮水机等设备,通知企业服务部查验设备,并由主办单位办理登记手续。

十二、各入孵企业使用会议室时应如实向企业服务部说明会议内容,如与实际使用内容与申请不符,企业服务部有权终止会议室使用。

十三、本规定自下发之日起执行,由孵化器公司企业服务部负责解释。

 

附件:《孵化器公司会议室使用登记表》

 

武汉市工科院科技园孵化器有限公司

2012年5月12日